Les deux documents sont obligatoires : la fiche entreprise (FE) est de la responsabilité du service de santé au travail et le Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels (DUERP) de la responsabilité de l’employeur. Ces deux documents identifient les risques professionnels présents dans l’entreprise.
Les différences notables sont les suivantes :
- La Fiche d’entreprise est réalisée dans l’année qui suit l’adhésion de l’entreprise, puis elle est mise à jour tous les 4 ans ou en cas de modification substantielle des procédés de fabrication, ou des substances ou préparations chimiques, de l’aménagement ou réaménagement des lieux de travail, etc.,
- Mise à jour du DUERP au minimum tous les ans,
- La fiche d’entreprise tient compte des risques professionnels en fonction des postes de travail, mais reste un document généraliste (sans cotation), basé sur des éléments observés et communiqués par l’employeur à un moment donné.
- Le DUERP tient compte des unités de travail, détaille chaque risque et chaque situation dangereuse qui en découle et nécessite une cotation du risque (pour pouvoir prioriser au mieux les actions de prévention à mettre en place).
L’employeur peut se référer à la fiche d’entreprise pour rédiger son Document Unique.
