Dans les petites entreprises, la sécurité au travail est souvent un défi. Faute de temps, de ressources ou d’expertise, l’évaluation des risques peut sembler complexe.
Pourtant, c’est une obligation légale et un levier puissant pour prévenir les accidents, améliorer le bien-être des salariés et optimiser l’organisation du travail.
C’est là qu’intervient OIRA, un outil en ligne gratuit et intuitif, pensé spécifiquement pour les TPE et PME.
Qu’est-ce que OIRA ?
OIRA, pour Online interactive Risk Assessment, est un outil développé par l’Agence européenne pour la sécurité et la santé au travail (EU-OSHA), en collaboration avec des partenaires nationaux. Il s’adresse principalement aux petites entreprises, afin de les aider à réaliser des évaluations des risques professionnels de manière structurée, rapide et accessible.
Disponible en plusieurs langues et adapté à de nombreux secteurs d’activité, OIRA guide pas à pas l’utilisateur dans l’identification des dangers, l’analyse des risques et la mise en place d’un plan d’action.
Pourquoi utiliser OIRA ?
L’usage d’OIRA présente de nombreux avantages pour les entreprises, notamment celles qui ne disposent pas de service RH ou de conseiller en prévention.
1. Une solution gratuite et accessible à tous
Contrairement à d’autres outils ou services parfois coûteux, OIRA est totalement gratuit. Il suffit de se connecter à la plateforme pour commencer à évaluer les risques liés à son activité. Aucun logiciel à installer, tout se fait en ligne.
2. Un outil pensé pour les petites structures
OIRA a été conçu en tenant compte des réalités des TPE et PME : emploi du temps serré, ressources limitées, méconnaissance de la réglementation. L’outil propose un accompagnement clair et simple, avec des explications accessibles, sans jargon technique.
3. Un gain de temps considérable
L’évaluation peut se faire en plusieurs étapes, à son rythme. Les questions sont ciblées selon le secteur d’activité. À la fin, l’outil génère automatiquement un rapport complet d’évaluation et un plan d’action personnalisé, prêts à être partagés ou archivés.
4. Une conformité facilitée avec la réglementation
En France, comme dans la plupart des pays européens, l’évaluation des risques est une obligation légale. Elle doit être consignée dans un document unique. OIRA permet de remplir cette obligation tout en s’assurant d’être en conformité avec les textes en vigueur.
Comment fonctionne OIRA ?
L’interface OIRA est intuitive et se déroule en plusieurs étapes clés :
- Choix du secteur : OIRA propose des modules spécifiques à chaque métier (coiffure, commerce, restauration, crèches, transport routier, etc.), développés avec l’appui d’experts locaux.
- Identification des dangers : bruit, manutention, produits chimiques, stress, ergonomie, etc. L’outil balaie tous les aspects du poste de travail.
- Évaluation des risques : l’utilisateur indique si le danger est présent, à quel niveau, et quelles mesures existent déjà.
- Définition d’actions correctives : OIRA suggère des mesures de prévention concrètes et adaptées.
- Génération du plan d’action : un document PDF est produit automatiquement, avec l’ensemble des résultats.
Tout le processus est sauvegardé et peut être modifié ou mis à jour à tout moment.
Des modules adaptés à votre secteur
OIRA couvre aujourd’hui une vingtaine de secteurs professionnels en France, avec des versions spécifiques créées en partenariat avec les ministères, les branches professionnelles ou les partenaires sociaux. Que vous dirigiez un salon de coiffure, une boulangerie, un garage automobile, une crèche ou un restaurant, vous trouverez un module OIRA adapté à vos besoins.
De nouveaux secteurs sont régulièrement ajoutés, avec des mises à jour qui tiennent compte des évolutions réglementaires et des réalités du terrain.
Une démarche valorisante pour l’entreprise
Au-delà du respect de la loi, utiliser OIRA témoigne d’un engagement fort envers la santé et la sécurité au travail. Cela contribue à :
- Réduire les accidents et les arrêts de travail
- Améliorer les conditions de travail et le bien-être des salariés
- Renforcer l’image de l’entreprise auprès des clients, partenaires et institutions
C’est aussi un outil de dialogue social : le plan d’action peut être partagé avec les salariés pour les impliquer dans la démarche de prévention.
Comment se lancer avec OIRA ?
C’est très simple ! Rendez-vous sur le site officiel : https://oiraproject.eu/fr
Choisissez le module correspondant à votre activité, créez un compte, et laissez-vous guider. Vous pouvez commencer dès maintenant, même si vous n’avez que quelques minutes devant vous.
OIRA est bien plus qu’un simple outil administratif. C’est un véritable allié pour toutes les petites entreprises qui veulent progresser en matière de prévention des risques, sans complexité ni coût. Facile d’accès, adapté, évolutif et gratuit, il constitue une solution clé en main pour transformer une obligation légale en opportunité de progrès.
